Rozmowa kwalifikacyjna w Niemczech | Ausbildung | Praca – 12 pytań i ćwiczenia
Jak wygląda rozmowa kwalifikacyjna w Niemczech o Ausbildung lub pracę? Jakie pytania zadają rekruterzy? Poniżej prezentujemy, co możesz usłyszeć spotkaniu rekrutacyjnym. Dodajemy też wskazówki i ?ćwiczenia, które ułatwią dobre zrozumienie intencji pracodawcy. Dzięki temu będziesz wiedzieć, na co zwracać uwagę.
Choć nie możemy przewidzieć dokładnego przebiegu Twojej rozmowy kwalifikacyjnej na duale Ausbildung lub pracę w Niemczech, warto wcześniej przygotować odpowiedzi na typowe pytania. Każda rozmowa jest unikalna, ale pewne elementy często się powtarzają. Przemyślane odpowiedzi pomogą Ci pewniej zaprezentować się przed potencjalnym pracodawcą.
Spis treści:
1) Small talk. Jak minęła droga?
2) Przedstaw się. Powiedz coś o sobie
3) Jakie są Twoje mocne strony?
4) Jakie masz słabe strony?
5) Dlaczego chcesz pracować w tym zawodzie?
6) Dlaczego chcesz pracować w tej firmie?
7) Gdzie widzisz się za 5 lat?
8) Dlaczego chcesz zrezygnować z Twojej obecnej pracy?
9) Jaki jest Twój dalszy plan nauki języka niemieckiego?
10) Jak chcesz logistycznie zaplanować naukę w Niemczech?
11) Na co się cieszysz, czego się boisz, gdy myślisz o Ausbildung?
12) Czy chcesz nas o coś zapytać?
1. Small talk
Rozmowa kwalifikacyjna zazwyczaj rozpoczyna się od small talk – krótkiej, swobodnej wymiany zdań. Jest to nieformalna część spotkania, która ma na celu rozluźnienie atmosfery i płynne wprowadzenie do właściwej rozmowy. Rekruter może zapytać o wrażenia z podróży czy łatwość znalezienia siedziby firmy – to nie tylko uprzejmość, ale i sposób na złagodzenie początkowego napięcia.
W tej fazie warto pokazać się z jak najlepszej strony. Lepsze wrażenie zrobi kandydat, które nie odpowie tylko „tak” lub „nie”, a podzieli się ciekawą obserwacją czy anegdotą. To dobra okazja, by subtelnie zaprezentować swoją osobowość i umiejętności interpersonalne.
Pamiętaj, że te pierwsze minuty mogą mieć znaczący wpływ na dalszy przebieg spotkania. Umiejętność swobodnej konwersacji często jest postrzegana jako atut, szczególnie w zawodach wymagających kontaktu z ludźmi. Warto więc potraktować small talk jako integralną część rozmowy kwalifikacyjnej i okazję do zrobienia pozytywnego pierwszego wrażenia.
? Ćwiczenia
1 A. Jak minęła droga? Czy łatwo było do nas trafić? Czy łatwo było znaleźć parking?
Podpowiedź:
Dobrze jest obserwować otoczenie w trakcie podróży i w razie pytania, mieć jakąś krótką (!) historię.
Droga przebiegała przez malowniczy las? Traktor spowolnił jazdę? Na autostradzie nie było korków? Parking był ogromny i było dużo miejsca? A może w budynku spotkali Państwo uczynną panią, która podpowiedziała jak iść?
Wszystko się nada. Chodzi o to żeby powiedzieć coś więcej niż „tak”, „nie”.
2 B. Co skłoniło Cię do nauki w Niemczech? Co podoba Ci się w tym kraju? Co podoba Ci się w tym języku?
Te pytania też często padają na „rozgrzewkę”.
Z jednej strony żeby kandydat miał czas na zrelaksowanie się, a z drugiej oczywiście żeby poznać go bliżej. W końcu o to chodzi w rozmowie kwalifikacyjnej – o wzajemne poznanie się i ustalenie, czy kandydat odpowiada firmie i czy firma odpowiada kandydatowi.
Oprócz powyższych pytań, możesz trafić na nieśmiertelne pytanie na temat pogody. Dobrze mieć przygotowaną jakąś odpowiedź.
Rozmowa kwalifikacyjna w Niemczech: pytania o charakter
2) Przedstaw się. Opowiedz coś o sobie
Twoja prezentacja ma dotyczyć cech związanych głównie z życiem zawodowym, nie prywatnym. Skup się na rzeczach, które mogą być cenne z punktu widzenia nowego pracodawcy i stanowiska. Proponujemy dwa ćwiczenia:
? Ćwiczenia
2 A. Opowiedz o osobie na podstawie podanych niżej haseł. Do każdego punktu napisz jedno lub dwa zdania.
1. Name
2. Geburtsort
3. Wohnort
4. Arbeit/Beruf
5. Erfahrung
6. Familie
7. Hobbys
Po co?
To zadanie ma na celu rozwijanie umiejętności skutecznej autoprezentacji. Skupienie się na kluczowych informacjach przyciągających uwagę.
Proszę zastanowić się o jakim doświadczeniu zawodowym chcą Państwo powiedzieć. Co warto podkreślić w kontekście rekrutacji?
2 B. Pracodawca zawsze chce dowiedzieć się więcej o kandydacie.
Opowiedz o sobie, o swoich zainteresowaniach, używając niemieckich słów na pierwsze litery Twojego imienia. Wyjaśnij skąd taki wybór. Zdania mogą być dłuższe niż w przykładzie.
Przykład:
R – Rad, weil ich Fahrrad fahre
O – Oktober, weil ich im Oktober Geburtstag habe
B – Buch, weil ich gerne in meiner Freizeit lese
E – Ergebnis, denn ich arbeite ergebnisorientiert
R – Rudolf, das ist mein Hund. Ich gehe mit ihm spazieren.
T – wie Toruń. In Toruń bin ich geboren.
Po co?
To zadanie ma na celu rozwijanie kreatywności w prezentacji. Rozwija kompetencje językowe, sprzyja autorefleksji i pozwala na wyrażenie własnej osobowości i unikalności.
Oczywiście na rozmowie kwalifikacyjnej czy to w Niemczech, czy w Polsce, ten sposób przedstawienia się nie będzie najlepszy, ale dzięki temu poćwiczysz język i być może znajdziesz ciekawą informację, którą warto wpleść do rozmowy kwalifikacyjnej.
3) Jakie są Twoje mocne strony/ zalety?
Rozmowa kwalifikacyjna to sposób na wstępne poznanie się. Podczas spotkania rekruter ma ustalić czy kandydat pasuje do stanowiska, pracowników oraz ogólnie firmy.
Mów o zaletach związanych z zawodem, o który się ubiegasz. Do każdej z nich podaj przykład konkretnej sytuacji, najlepiej z życia zawodowego. Możesz też odnieść się do wymagań znajdujących się w opisie stanowiska. Wymyśl coś bardziej oryginalnego niż “jestem kreatywny i zaangażowany”. Chyba, że potrafisz to udowodnić (patrz poniżej).
? Ćwiczenia
3 A. Wykorzystaj technikę STAR:
Situation – opisz sytuację, w której się znalazłaś_eś, nakreśl tło;
Task – określ jakie miałaś_eś zadanie do wykonania;
Action – powiedz, jak sobie poradziłaś_eś z zadaniem;
Result – opisz jaki był rezultat.
Jeśli masz trudności z przypomnieniem sobie sytuacji, zastanów się: za co jesteś doceniana_y w pracy? co przyczyniło się do Twojego awansu, sukcesu?
Skoncentruj się na cechach zawodowych, przydatnych szczególnie na stanowisku, na które aplikujesz.
Jeśli nie jesteś w stanie sobie przypomnieć nic z sytuacji zawodowych, poszukaj przykładów z życia prywatnego.
4) Jakie masz słabe strony / wady? Jakie masz sposoby na ich wyeliminowanie?
Nie mów, że nie masz wad, ale też nie wymieniaj więcej wad niż zalet.
To wydaje się oczywiste, ale często jesteśmy swoimi największymi krytykami i dużo łatwiej wymieniać cechy negatywne niż pozytywne.
Zastanów się jakie wady nie przekreślą Cię jako kandydatkę_ta. Pod żadnym pozorem nie mów o cechach, które potrzebne są do wykonywania Twojego przyszłego zawodu. Na przykład, nie mów, że masz problem z przychodzeniem na czas, gdy w opisie stanowiska jest wymagana punktualność.
Zwróć też uwagę na drugą część tego pytania. Nikt nie jest doskonały, ale jeśli coś uznajemy za wadę, to powinniśmy pracować nad jej usunięciem.
Pokazanie, że jesteś świadoma_y swoich mocnych i słabych stron, to znak dojrzałości zawodowej.
PS Perfekcjonizm lub pracoholizm wymieniane jako wada brzmi kiepsko 😉
? Ćwiczenia
4 A. Zastanów się nad tymi pytaniami i przygotuj kilka konkretnych przykładów.
Pomyśl jak wymienione zalety i wady mogą wpłynąć na Twoje praktyki w ramach duale Ausbildung.
5) Dlaczego chcesz pracować w tym zawodzie?
Czasem to pytanie może brzmieć: jaka wiedza jest potrzebna do bycia [zawód, o który się ubiegasz]? Znajomość stanowiska, o które się ubiegasz jest kluczowa, dlatego proponujemy następujące ćwiczenia:
? Ćwiczenia
5A. Przed rozmową kwalifikacyjną:
- zobacz jeszcze raz ogłoszenie, na które aplikujesz
- zobacz jakie zadania wykonuje się na podobnych stanowiskach.
5 B. Wykaż się znajomością słownictwa branżowego, np.
- skorzystaj ze strony BERUFENET – Bundesagentur für Arbeit
- pobierz Przebieg nauki na duale Ausbildung w wybranym przez Ciebie zawodzie.
Oczywiście nie musisz znać wszystkich słówek związanych z branżą – tego nauczysz się podczas duale Ausbildung. Ale podstawowe słownictwo (np. nazwa usług, czynności, sprzętów) należy znać już przed rozpoczęciem nauki, ponieważ inni uczniowie już je też znają.
⚠️Uwaga
Dodatkowe pytania, które pojawiają się na rozmowie kwalifikacyjnej na Pflegefachfrau:
1) Czy wiesz, że duale Ausbildung na pielęgniarkę jest generalny (Generalistische Pflegeausbildung)*?
2) Jaką specjalizację byś wybrał_a?
*Generalistische Pflegeausbildung to niemiecki system kształcenia pielęgniarek, łączący dwa lata ogólnego kształcenia z różnymi rodzajami opieki i rok specjalizacji. Uczniowie wybierają między pielęgniarstwem pediatrycznym, geriatrycznym lub ogólnym. Więcej
6) Dlaczego chcesz pracować w tej firmie?
Odpowiedź na to pytanie pozwali Ci strategicznie zaprezentować swoje atuty i dopasowanie do organizacji. Dodatkowo:
- Pokazuje zaangażowanie i znajomość firmy
- Pozwala ocenić dopasowanie kulturowe i motywację kandydata
- Demonstruje umiejętności analityczne i planowanie długoterminowe
- Otwiera możliwość dyskusji o firmie
- Pomaga kandydatowi wyróżnić się i zwiększa jego pewność siebie
Dobrze przygotowana odpowiedź daje pracodawcy wgląd w postawę kandydata, jego cele zawodowe oraz potencjalną wartość dla organizacji.
? Ćwiczenia
6A. Przeprowadź dokładny research firmy:
- Poznaj misję i wartości firmy
- Zapoznaj się z jej historią i osiągnięciami
- Sprawdź aktualne projekty i cele
W tym celu wejdź na stroną internetową firmy oraz przejrzyj ostatnie wpisy na mediach społecznościowych.
Rozmowa kwalifikacyjna w Niemczech: pytania o motywację i przyszłość
7) Gdzie widzisz się za 5 lat? Pytanie o plany
Wo sehen Sie sich in 5 Jahren? Wo sehen Sie sich in den kommenden [x] Jahren?
Nie mów, że w kolejnej firmie 😉 Pracodawca poświęca dużo czasu, pieniędzy i zasobów, by wyszkolić pracownika, więc chce wiedzieć, że traktujesz tę pracę poważnie.
To pytanie zadawane jest też po to, by sprawdzić znajomość niemieckiego czasu przyszłego i motywację kandydata.
Dzięki niemu pracodawca może dowiedzieć się, czy poważnie podchodzimy do zgłoszenia na duale Ausbildung oraz czy planujemy pracować w danym zawodzie.
8) Dlaczego chcesz zrezygnować z Twojej obecnej pracy?
Odpowiadając na pytanie o powody rezygnacji z obecnej pracy zachowaj pozytywny i profesjonalny ton. Unikaj krytyki obecnego pracodawcy, a zamiast tego postaraj się wyrazić wdzięczność za zdobyte doświadczenie.
Jeśli istnieją obiektywne powody zmiany pracy, możesz je taktownie przedstawić. Kluczowe jest zachowanie dyplomacji i skupienie się na pozytywnych aspektach nowej oferty, unikając osobistych czy emocjonalnych argumentów.
9) Jaki jest Twój dalszy plan nauki języka?
Jak myślisz, jaki poziom języka osiągniesz we wrześniu? Jak się uczysz, jak często masz zajęcia itp. To pytanie bardzo często spotykane na naszych rozmowach kwalifikacyjnych na duale Ausbildung.
Nasza rada: Mierz siły na zamiary. Nie obiecuj czegoś, czego nie będziesz w stanie spełnić.
10) Jak chcesz logistycznie zaplanować naukę w Niemczech?
Jest to pytanie o mieszkanie (np. czy już rozglądałaś_eś się za ofertami mieszkań, w jakiej miejscowości planujesz mieszkać itd.).
Jeśli masz dzieci, rodzinę, to jak chcesz podzielić opiekę na dziećmi, np. czy już rozglądałaś się za przedszkolem szkołą, kto będzie się opiekował dziećmi podczas zmian popołudniowych itd.
Nasza rada: Pokaż, że już przemyślałaś_eś wszelkie możliwości i jesteś gotowa_y nie tylko pod względem języka, ale również logistycznie.
11) Na co się cieszysz, a czego się boisz, gdy myślisz o Ausbildung?
Inna wersja pytania: Jak myślisz, jakie stoją przed Tobą wyzwania na Ausbildung?
Odpowiedz na pytanie szczerze. Mówiąc o tym, na co się cieszysz, warto wspomnieć o zdobywaniu nowych umiejętności, poznawaniu branży i łączeniu teorii z praktyką. Możesz też wyrazić entuzjazm wobec nawiązywania kontaktów zawodowych i rozwoju osobistego.
Mówiąc o obawach, możesz delikatnie wspomnieć o naturalnych wyzwaniach, takich jak doskonalenie języka niemieckiego, w tym poznawanie wyrażeń idiomatycznych, przyswajanie nowej wiedzy zawodowej, adaptacja do nowego środowiska pracy oraz dostosowanie się do niemieckiej kultury i mentalności.
Zachowaj równowagę między entuzjazmem a realistycznym podejściem. Pokaż, że jesteś świadoma_y wyzwań, ale zmotywowany do ich pokonywania.
Pamiętaj, by przedstawić te kwestie jako normalne elementy procesu rozwoju i nowego etapu życia, podkreślając swoją gotowość do radzenia sobie z nimi.
12) Czy chcesz nas o coś zapytać?
Pytania do firmy podczas rozmowy kwalifikacyjnej w Niemczech
Zastanów się jakie pytanie zadasz. Brak pytań może być odebrane jako brak zaangażowania w rekrutację. Ale pytania o garnitur rekrutera, albo jego ulubiony zespół muzyczny też odpadają. Poruszaj się tylko w obszarze tematu, na który Cię zaproszono, czyli Twojej przyszłej pracy.
Jeśli rekruter podczas rozmowy naprawdę wszystko powie i wyczerpie Twoje pytania zanim zdażyłaś_eś je zadać, to powiedz jakie pytania miałaś_eś i że uzyskałaś_eś już te wszystkie informacje, które były dla Ciebie ważne.
Te 12 pytań możesz spotkać na rozmowie kwalifikacyjnej o duale Ausbildung w Niemczech, więc warto się do nich przygotować. Jeśli chcesz, by Twoja aplikacja była bezbłędna od początku do końca, przeczytaj jeszcze: O czym trzeba pamiętać podczas rekrutacji
Powodzenia!
